Aufgrund dieser Verlagerung haben wir beschlossen, Positionen innerhalb der Organisation zu eliminieren. Mit tiefstem Bedauern muss ich Sie darüber informieren, dass Ihre Position aus der Organisation gestrichen wird.” Wie jedes Schreiben muss auch der Entlassungsbrief für die Verlegung von Einrichtungen damit beginnen, den Mitarbeiter namentlich anzusprechen und direkt auf den Punkt zu kommen. Auch wenn es wie eine okaye Idee erscheinen mag, um den Busch herumzuschlagen und die Nachrichten leicht zu brechen, ist es nicht. Nichts, was Sie in diesem Brief schreiben können, wird den Mitarbeiter glücklicher machen, ihn zu erhalten. Beginnen Sie den Brief also schnell damit, zu sagen, was vor sich geht. Unabhängig davon, warum sich Ihr Unternehmen für einen Umzug entscheidet, muss Ihr Personalteam die dadurch anfallenden Mitarbeiterverlagerungen oder Entlassungen abwickeln. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf die Durchführung dieser Veranstaltung mit unseren Muster-Umzugs- und Entlassungsschreiben vorbereitet ist. Zweitens fühlt sich das Verlassen eines Arbeitsplatzes aufgrund eines Umzugs sehr neutral an – Sie gehen nicht für mehr Geld, eine bessere Jobchance oder weil Sie das Unternehmen, Ihren aktuellen Job oder Ihre Kollegen nicht mögen. Es ist einfach eine logistische Entscheidung und keine Reflexion über das Unternehmen oder Ihre Position dort. Halten Sie den Geschäftsumzugsbrief prägnant, aber persönlich. Beginnen Sie den Brief, indem Sie ihnen mitteilen, warum Sie Ihr Büro verschieben. Was auch immer der Grund für den Unternehmensumzug sein mag, stellen Sie sicher, dass er in einem positiven Licht dargestellt wird. Dies ist eine Gelegenheit, eine Markenbotschaft darüber zu liefern, wie der Standortwechsel ihre Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen verbessern wird.

Weisen Sie den Mitarbeiter darauf hin, dass die Vorteile während dieser Besprechung besprochen werden. Sie können den Mitarbeiter wissen lassen, dass es Outplacement-Dienste in diesen Vorteilen in dem Brief enthalten sein wird, aber, weil es sie sofort wissen lässt, dass sie nicht durch diesen Übergang allein gehen, was Spannungen lindern kann. Diese Art von Brief sollte an jede Person oder Organisation gesendet werden, mit der Ihr Unternehmen Geschäfte macht. Dies würde diejenigen einschließen, die von Ihrem Unternehmen kaufen, sowie die Lieferanten, bei denen Sie kaufen. Das Erstellen des Briefes ist wichtig, aber verteilen Sie ihn ordnungsgemäß und folgen Sie ihm mit anderen wichtigen Schritten, die mit dem Verschieben Ihrer Vorgänge verbunden sind. Bevor wir zu einem Beispiel kommen, sind die folgenden Richtlinien im Auge zu behalten, wenn Sie sich auf einen Umzug im Büro vorbereiten und einen bewegenden Mitteilungsbrief zustellen. Darüber hinaus muss der Brief folgendes enthalten: • Die aktuelle Adresse des Unternehmens und die neue Adresse • Das Datum, an dem das Unternehmen am neuen Standort tätig sein wird • Ausfallzeiten, Schließungen oder Änderungen im Dienst aufgrund von Umzug • Alle Kontaktinformationen, auch wenn sie keine Ausnahme von dieser Regel ändern, ist jedoch, wenn Sie aufhören, weil Sie umziehen: In einem solchen Fall entscheiden sich viele Mitarbeiter, diese Informationen in ihr Rücktrittsschreiben aufzunehmen. Erklären Sie, warum das Unternehmen Strategie und Standortverlagerungen ändert und dass seine Arbeit beeinträchtigt wird. Wenn Sie etwas mehr Details nennen möchten, warten Sie bis zum zweiten Absatz. Die Syndizierung Ihres Briefes wird Ihre Chancen maximieren, Kunden oder andere zu erreichen, die möglicherweise nicht auf Ihrer Mailingliste standen, und vielleicht sogar ein wenig Aufregung oder Gespräche über Ihr Unternehmen und seinen bevorstehenden Umzug generieren.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie an der Unterhaltung teilnehmen, wenn Sie eine Unterhaltung über Ihren Umzug auf Ihrer Website oder ihren sozialen Medien beginnen.